Chargé(e) de Logistique Événementielle Scientifique

Informations liées au poste

Statut :           bénévole        max. 1h/semaine

Activités
  • Assurer la logistique d’un ou plusieurs séminaire(s) scientifique(s) grand public en Suisse romande (VD, FR, NE, GE)
  • Interagir avec le (la) Chargé(e) de Projet Événementiel Scientifique
  • Etablir une liste de lieux potentiels adéquats pour un séminaire (restaurants, cafés théâtres, théâtres, etc.)
  • Prendre contact avec le l(a) propriétaire du lieu choisi pour discussion des tarifs (salle et buffet) et signature d’un contrat
  • Assurer la disponibilité d’un beamer et d’un écran
  • Respecter le budget imparti
  • Accueillir les orateurs de l’événement et assurer la projection des présentations

En fin de compte, être responsable de toute la logistique d’un événement de l’Association Apéro Sciences.

Profil
  • Maîtrise de la langue française (langue de travail)
  • Sens développé des relations humaines
  • Esprit rigoureux, sens de la planification et de l’initiative
  • Respect des délais impartis